En el entorno notarial, el registro de clientes y la recopilación de información son procesos esenciales pero a menudo tediosos y propensos a errores humanos. Con el propósito de optimizar estos procedimientos, el desarrollo de un aplicativo web especializado permite a los clientes realizar su registro de manera autónoma, reduciendo la carga operativa del personal y garantizando la precisión en los datos capturados.
Registro Autónomo de Clientes: El sistema permite a los clientes entrar como compareciente al Sistema de Control Notarial desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Este registro incluye campos clave como datos personales, dirección y contacto asegurando que toda la información necesaria quede centralizada en una plataforma segura.
Escaneo de Documentos: El sistema utiliza un escáner de documentos para leer los codigos QR que viene en sus documentos de manera automática, eliminando la necesidad de tener que llenar la mayoria de campos manualmente. Esto permite a los clientes registrarse de forma rápida y eficiente, asegurando un mejor proceso de registro.
Sincronización con el Sistema de Control Notarial: Todos los datos capturados se transfieren automáticamente al sistema de Control Notarial, garantizando que la información de los clientes esté disponible para su uso inmediato en trámites y procesos administrativos.
Con este aplicativo web, las notarías no solo optimizan sus operaciones, sino que también ofrecen un servicio moderno y eficiente que mejora la experiencia del cliente y asegura el cumplimiento de los estándares tecnológicos y legales más exigentes.
Atinet Derechos Reservados.